Certificatul de viață pentru pensia din România, când locuiești în Spania

Dacă încasezi o pensie din România și locuiești în Spania, trebuie să dovedești, de două ori pe an, că ești în viață. E certificatul de viață: îl semnezi în fața unei autorități din țara unde locuiești și îl trimiți casei de pensii care îți administrează dosarul; dacă întârzii, plata se suspendă.

Toți pensionarii din sistemul public românesc care au domiciliul sau reședința stabilită în afara României și nu au un reprezentant numit prin procură specială pentru încasarea pensiei. Nu contează dacă ai lucrat vreodată în Spania sau ai emigrat deja pensionar: dacă încasezi pensie românească și nu locuiești în România, obligația e a ta.

Certificatul se trimite de două ori pe an, din proprie inițiativă, cel târziu până la 31 martie și până la 30 septembrie. Nu te anunță nimeni din timp: dacă depășești oricare dintre cele două termene, plata se suspendă începând cu luna următoare.

1. Ia modelul oficial de certificat, aprobat prin Ordinul Președintelui CNPP nr. 874/2024. Există și o versiune bilingvă română-spaniolă, ceea ce ajută mult când îl semnezi în Spania.
2. Semnează-l în fața unei autorități care poate certifica faptul că ești în viață: o instituție de pensii sau de asigurări sociale, o autoritate administrativă locală, misiunea diplomatică sau oficiul consular al României, un notar, un avocat, un consilier juridic sau chiar medicul tău de familie. Un notar spaniol e pe listă ca atare, fără să se ceară, potrivit informațiilor CNPP, vreo apostilă în plus; dacă totuși casa ta teritorială îți cere una, e mai sigur să întrebi înainte, la ea, decât să presupui.
3. Trimite-l casei teritoriale de pensii care îți administrează dosarul, prin poștă, fax sau e-mail, folosind datele de contact publicate pe pagina acelei case.

Nu există, deocamdată, niciun schimb electronic automat de date între Spania și România care să te scutească de acest pas. Potrivit informațiilor CNPP, certificatul trebuie tot trimis de tine, din proprie inițiativă, la fiecare termen.

Practic, ai nevoie doar de certificatul completat și semnat, plus actul tău de identitate, ca autoritatea aleasă să îți poată confirma identitatea la semnare.

Cea mai frecventă greșeală e să crezi că, fiindcă trăiești într-un stat UE, verificarea se face automat, fără să trimiți nimic; nu e cazul. A doua e să aștepți o notificare sau o scrisoare din România înainte să te ocupi de asta; termenul e fix, indiferent dacă primești vreun aviz. A treia e să folosești un model vechi sau tradus pe cont propriu, în loc de modelul oficial aprobat de CNPP.

Dacă, dimpotrivă, încasezi pensie spaniolă și locuiești în România, ai o obligație asemănătoare față de INSS. În 2026 dovada s-a cerut de două ori, în martie și în septembrie (până pe 30 septembrie), iar din 2027 se cere de trei ori pe an: în ianuarie, în mai și în septembrie. Cel mai simplu mod e aplicația gratuită VIVESS, care confirmă identitatea prin recunoaștere facială, fără deplasare; poți dovedi supraviețuirea și cu un certificat de la autoritatea competentă din România, la registrul civil consular al Spaniei sau în fața Consejería de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.

• CNPP: Certificatul de viață
• Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii
• Seguridad Social: vivencia de los pensionistas residentes en el extranjero, calendario 2026 y 2027