Número de la Seguridad Social y vida laboral: cómo obtenerlos

El número de la Seguridad Social, también llamado número de afiliación (NAF), es el código único con el que te identifica el sistema español de Seguridad Social durante toda tu vida, tengas los empleos que tengas. Sin él no puedes trabajar de forma legal, no puedes acceder a la sanidad pública por cuenta del trabajo, y no puedes pedir ninguna prestación. La vida laboral es el informe que muestra, mes a mes, en qué periodos has estado de alta y en qué régimen.

El NAF se pide una sola vez en la vida, normalmente con el primer trabajo en España o el primer contacto con la Seguridad Social. La vida laboral, en cambio, se puede consultar cuando quieras y refleja la situación en el momento de la consulta; conviene revisarla de vez en cuando, más allá del momento puntual en que la necesitas para un trámite, para detectar a tiempo un alta que la empresa no tramitó o una jornada mal declarada.

Además de la vida laboral existe el informe de bases de cotización: un documento aparte que muestra, mes a mes, la cantidad exacta con la que has cotizado, con más detalle que los simples periodos de alta. Se pide por el mismo canal (Import@ss o Sede Electrónica) y sirve igual de bien para revisar tu situación, sobre todo si sospechas que la empresa ha declarado un salario más bajo del real.

Solicitar el número de afiliación (NAF)

1. Si tienes DNIe, Cl@ve o certificado digital, entra directamente en el portal Import@ss (importass.seg-social.es) y rellena la solicitud online.
2. Si no tienes identificación electrónica, puedes completar igualmente el formulario TA.1 online, añadiendo un selfie y fotos de las dos caras del DNI o NIE.
3. También puedes pedirlo de forma presencial, en cualquier oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de la provincia donde vives o donde está la empresa, con el mismo formulario TA.1.
4. Si empiezas a trabajar sin tener NAF, la ley pone la obligación de solicitar la afiliación sobre la empresa; si no lo hace, puedes pedirlo tú directamente, sin perder por ello el derecho a las prestaciones que te correspondan mientras tanto.

Solicitar el informe de vida laboral

1. Lo más rápido es Import@ss o la Sede Electrónica de la Seguridad Social, identificándote con Cl@ve, DNIe, certificado digital, o simplemente por SMS al móvil que tengas registrado.
2. También puedes pedir que te lo envíen por correo postal a la dirección que conste en la TGSS.
3. Otra opción es por teléfono, llamando al 91 541 02 91 o al 901 50 20 50.

• DNI o NIE en vigor
• Teléfono móvil y correo electrónico de contacto
• Domicilio habitual
• Para ciudadanos extranjeros: pasaporte y, si corresponde, el permiso de trabajo o de residencia

La solicitud de NAF por Import@ss suele resolverse en un plazo de hasta 45 días, aunque en la práctica suele ir mucho más rápido si tienes identificación electrónica. El informe de vida laboral y el de bases de cotización se generan en el momento, en PDF, con los datos actualizados a la fecha de la solicitud.

Mucha gente pide el NAF una sola vez y no vuelve a mirar la vida laboral nunca más; así pasan desapercibidos periodos en los que la empresa no tramitó el alta a tiempo, la tramitó tarde, o declaró menos horas de las que realmente trabajaste, lo que reduce directamente la base de cálculo del paro o de la pensión más adelante. Esos mismos datos de cotización son la base del formulario U1 (para el desempleo) y de los datos que la Seguridad Social envía al otro país para la pensión cuando totalizas periodos trabajados en otro país de la UE, así que una vida laboral con huecos sin avisar a tiempo también te complica ese trámite.

Confundir el informe de vida laboral (solo muestra los periodos de alta y baja) con el informe de bases de cotización (muestra las cantidades con las que has cotizado cada mes) lleva a pedir el documento equivocado: para discutir la cuantía de una prestación hace falta el segundo, el primero no basta.

• Seguridad Social: solicitar el número de la Seguridad Social (NUSS)
• Seguridad Social: informe de tu vida laboral
• Seguridad Social: informe de bases de cotización
• Sede Electrónica de la Seguridad Social: informes y certificados