Numărul de Seguridad Social și vida laboral: cum le obții

Numărul de Seguridad Social, numit și număr de afiliere (NAF), e codul unic cu care te identifică sistemul spaniol de asigurări sociale toată viața, indiferent de câte locuri de muncă ai. Fără el nu poți fi angajat legal, nu poți accesa sănătatea publică prin muncă și nu poți cere niciun beneficiu. Vida laboral e raportul care arată, lună de lună, în ce perioade ai fost în alta (angajat sau cotizant) și în care regim.

NAF-ul se cere o singură dată în viață, de obicei la prima muncă din Spania sau la primul contact cu sistemul de asigurări sociale. Vida laboral, în schimb, se poate consulta oricând și reflectă situația la data cererii; merită verificată periodic, dincolo de momentul în care ai nevoie de ea pentru un anumit demers, ca să prinzi din timp o alta pe care angajatorul nu a făcut-o sau o normă de lucru raportată greșit.

Pe lângă vida laboral, mai există informe de bases de cotización: un raport separat care arată, lună de lună, suma exactă cu care ai cotizat, cu mai multe detalii decât simplele perioade de alta. Se cere prin același canal (Import@ss sau Sede Electrónica) și servește la fel de bine pentru revizuit, mai ales dacă bănuiești că angajatorul a declarat un salariu mai mic decât cel real.

Cererea numărului de afiliere (NAF)

1. Dacă ai DNIe, Cl@ve sau certificat digital, intră direct pe portalul Import@ss (importass.seg-social.es) și completează cererea online.
2. Dacă nu ai identificare electronică, completează tot online formularul TA.1, adaugă o fotografie tip selfie și poze cu ambele fețe ale DNI-ului sau NIE-ului.
3. Poți face cererea și prezențial, la orice oficiu al Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) din provincia unde locuiești sau unde e firma angajatoare, tot cu formularul TA.1.
4. Dacă începi să lucrezi fără să ai NAF, legea pune obligația de a cere afilierea pe umerii angajatorului; dacă acesta nu o face, o poți cere tu direct, fără să pierzi dreptul la prestațiile care ți s-ar cuveni între timp.

Cererea informării de vida laboral

1. Cel mai rapid: Import@ss sau Sede Electrónica de la Seguridad Social, identificându-te cu Cl@ve, DNIe, certificat digital sau doar prin SMS la mobilul înregistrat.
2. Poți cere și trimiterea pe hârtie, la adresa pe care o ai înregistrată la TGSS.
3. Alternativ, la telefon, la 91 541 02 91 sau 901 50 20 50.

• DNI sau NIE în vigoare
• Telefon mobil și email de contact
• Domiciliul obișnuit
• Pentru cetățeni străini: pașaport și, dacă e cazul, permisul de muncă sau de reședință

Cererea de NAF prin Import@ss se rezolvă de obicei într-un termen de până la 45 de zile, deși în practică e frecvent mult mai rapid dacă ai identificare electronică. Informarea de vida laboral și cea de bază de cotizare se emit pe loc, în format PDF, cu datele actualizate la data cererii.

Mulți cer NAF-ul o singură dată și nu mai verifică niciodată vida laboral; asta face să treacă neobservate perioade în care angajatorul nu a făcut alta la timp, o a făcut cu întârziere sau a declarat mai puține ore decât ai lucrat de fapt, ceea ce reduce direct baza de calcul pentru paro sau pensie mai târziu. Aceleași date de cotizare stau la baza formularului U1 (pentru șomaj) și a datelor pe care Seguridad Social le trimite celeilalte țări pentru pensie atunci când totalizezi perioade lucrate în alt stat UE, deci o vida laboral cu goluri nesemnalate la timp te încurcă și acolo.

Confuzia dintre informe de vida laboral (arată doar perioadele de alta și baja) și informe de bases de cotización (arată sumele cu care ai cotizat lună de lună) duce la cereri greșite: pentru discuții despre cuantumul unei prestații, ai nevoie de al doilea, primul nu ajunge.

• Seguridad Social: solicitar el número de la Seguridad Social (NUSS)
• Seguridad Social: informe de tu vida laboral
• Seguridad Social: informe de bases de cotización
• Sede Electrónica de la Seguridad Social: informes y certificados