Pedir la jubilación si has trabajado en España y en Rumanía: pasos y documentos

Cuando has cotizado en España y en Rumanía, no hace falta tramitar dos expedientes por tu cuenta. La solicitud se presenta una sola vez, en el país donde resides, y esa institución se encarga de trasladarla a la otra. Cada país tramita y resuelve con sus propios plazos, sin esperar al otro.

Cualquiera que se acerque a la jubilación y haya cotizado tanto en España como en Rumanía. Si lo que buscas es entender cómo se suman esos años o cómo se calcula el importe, eso está explicado en "Pensión comunitaria: cómo se suman los años trabajados en España y en Rumanía"; esta guía cubre solo la parte práctica, dónde y cómo se pide.

1. Presenta la solicitud una sola vez, en la institución del país donde vives. Si vives en España, se presenta en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social).
2. El INSS pasa a ser la "institución de contacto" de tu expediente: traslada tus datos y documentos a la casa territorial de pensiones de Rumanía en la que estuviste afiliado, y le comunica tus periodos cotizados en España.
3. Cada institución tramita el expediente en paralelo, según sus propias reglas, sin esperar a que la otra termine.
4. Cada una te comunica su resolución por separado, con sus propias vías y plazos de recurso. Cuando las dos resoluciones llegan a la institución de contacto, esta te envía además un resumen conjunto.
5. Si antes de la resolución definitiva ya tienes derecho a una parte independiente de la pensión, puede pagártela de forma provisional o mediante un anticipo, sin esperar a que se cierre todo el expediente.

La solicitud se puede presentar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es), con certificado digital o Cl@ve permanente. Si no tienes ningún sistema de identificación electrónica, puedes enviar un ejemplar firmado por correo postal o pedir cita previa en un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS), en los teléfonos 901 10 65 70 o 91 541 25 30.

Puedes seguir el estado del expediente por la parte española en la misma Sede Electrónica, con el número de registro de la solicitud; si no tienes certificado digital, existe también un servicio de consulta solo con tu número de identificación y el código de seguimiento que te dan al presentarla. Por la parte rumana, el seguimiento se hace directamente con la casa territorial de pensiones que lleva tu expediente.

Para la parte española: DNI si eres español; o TIE o pasaporte, más el NIE, si eres extranjero. Para la parte rumana: fotocopias compulsadas del carnet de muncă (la cartilla laboral rumana) o certificados de antigüedad (adeverințe de vechime), además del código numérico personal. Si necesitas certificados de complementos salariales u otras pruebas de antigüedad que pueda emitirte tu antigua casa territorial de pensiones o tu antiguo empleador, pídelos con tiempo: cuanto antes los reúnas, menos sorpresas tendrás en el cálculo del periodo cotizado.

Los antiguos formularios europeos "E" (por ejemplo el E 205, el certificado del historial de seguro) ya no existen como tales. Las instituciones se intercambian ahora los datos mediante documentos electrónicos estructurados (SED), dentro del sistema EESSI. Tú no tienes que rellenar ninguno de esos formularios; circulan directamente entre las instituciones.

En España, el plazo máximo para resolver y notificar la solicitud es de 180 días, contados desde que la solicitud entra en la Dirección Provincial o desde que aportas los documentos requeridos. Ese plazo se suspende mientras España espera datos de instituciones extranjeras.

En Rumanía, la casa territorial de pensiones debe responder en 45 días desde el registro de la solicitud; el plazo puede ampliarse 30 días más si hacen falta documentos o comprobaciones adicionales.

Cada país te paga su parte desde que tú cumples sus propias condiciones, no desde que los dos países han terminado de calcular. Si la solicitud se presentó a tiempo, el pago suele arrancar desde la fecha en que cumpliste los requisitos; si se presentó tarde, arranca desde la fecha de registro de la solicitud.

Presentar la solicitud de jubilación, en cualquiera de los dos países, no tiene coste. Pueden aparecer gastos pequeños solo si necesitas copias compulsadas o traducciones de los documentos rumanos para la parte española del expediente.

Un error habitual es esperar a tener todos los papeles de Rumanía antes de presentar la solicitud en España; en realidad, la solicitud abre el expediente en los dos países a la vez, y los documentos pueden completarse más tarde. Otro es pensar que hay que presentar además una solicitud aparte directamente en la casa rumana de pensiones mientras vives en España; no hace falta, lo hace la institución española por ti. El tercero es no declarar todos los países en los que has trabajado o residido, por prisa u olvido: cada periodo no declarado puede retrasar el expediente.

• Reglamento (CE) 987/2009, por el que se adoptan las normas de aplicación del Reglamento 883/2004
• Seguridad Social: trámite de Jubilación
• Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii