Cl@ve și certificatul digital: cum rezolvi online actele în Spania

Cl@ve și certificatul digital FNMT sunt cele două chei cu care rezolvi online orice tramite cu administrația spaniolă, fără să mergi la ghișeu: de la declarația de venit până la cererea unei programări. Cl@ve e un sistem de parole gestionat de stat, cu mai multe variante; certificatul digital e un fișier care te identifică, instalat în telefon sau calculator. Poți avea unul, celălalt sau pe amândouă; depinde de trámitele pe care le faci.

Cl@ve are patru variante active azi, toate gratuite:

• Cl@ve Móvil: te identifici din aplicația Cl@ve, scanând un cod QR sau confirmând o notificare pe telefon, fără parolă.
• Cl@ve PIN: un cod temporar, cerut de fiecare dată, trimis prin aplicație sau SMS; se schimbă la fiecare folosire.
• Cl@ve Permanente: utilizator (DNI sau NIE) plus o parolă fixă, pentru cine face trámite des; la serviciile mai sensibile, se cere și un cod SMS de unică folosință.
• Cl@ve Firma (fosta DNI în cloud): semnătură electronică găzduită de stat, disponibilă doar cu înregistrare de nivel avansat.

Certificatul digital FNMT e altceva: un fișier instalat pe dispozitivul tău, emis de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, care servește tot la identificare și semnătură, dar nu are legătură administrativă cu Cl@ve. Sunt două sisteme paralele, și multe pagini publice acceptă pe oricare din ele.

1. Alege cum te înregistrezi în Cl@ve: video-identificare automată prin aplicația Cl@ve (deocamdată doar pentru cetățeni spanioli cu DNI, nu pentru NIE), carte de invitare trimisă prin poștă la domiciliul fiscal (adresa ta la Agenția Tributară), video-identificare cu revizuire manuală, cu certificat electronic sau DNIe, sau la un ghișeu, prezent fizic, cu NIE-ul sau pașaportul.
2. După înregistrare, activează Cl@ve Permanente (îți alegi o parolă) sau instalează aplicația Cl@ve pentru Cl@ve Móvil.
3. Pentru certificatul FNMT: cere codul de solicitare pe pagina FNMT, cu NIE-ul și un e-mail.
4. Acreditează-ți identitatea: la un ghișeu FNMT (peste 2.400 în toată Spania, mulți cu programare) sau prin video-identificare FNMT, care se plătește.
5. Descarcă certificatul de pe același calculator unde ai cerut codul, imediat după acreditare.

Pentru Cl@ve

• La ghișeu sau la video-identificarea cu revizuire manuală: pașaport, cartea de identitate românească sau certificatul de înregistrare UE (NIE-ul verde), plus un telefon mobil pe numele tău.
• Pentru carte de invitare: trebuie să ai deja un domiciliu fiscal cunoscut de Agenția Tributară, de exemplu dintr-o declarație sau înregistrare anterioară.

Pentru certificatul FNMT

• Ca cetățean UE: documentul oficial care îți acordă NIE-ul (certificatul de înregistrare, NIE-ul verde, sau rezoluția NIE), împreună cu pașaportul sau cartea de identitate românească. Certificatul de înregistrare nu are fotografie, de-aceea trebuie dus mereu alături de un act cu fotografie.

Cl@ve Móvil, PIN și Permanente se activează imediat după înregistrare. Video-identificarea automată prin aplicația Cl@ve e temporar limitată la cetățenii spanioli cu DNI; cine are doar NIE alege cartea de invitare, video-identificarea cu revizuire manuală, certificatul electronic sau ghișeul. Certificatul FNMT se descarcă imediat după ce ți se acreditează identitatea, de pe același dispozitiv folosit la cerere.

Cl@ve e gratuit în toate variantele. Certificatul FNMT e gratuit dacă te acreditezi la ghișeu, cu DNIe sau din aplicația mobilă; varianta prin video-identificare costă 2,99 euro mai TVA (2026).

Cea mai frecventă greșeală e să încerci video-identificarea automată din aplicația Cl@ve crezând că merge cu NIE: azi funcționează numai cu DNI spaniol, iar restul cetățenilor UE trebuie să aleagă altă cale de înregistrare. A doua e să te prezinți la ghișeul FNMT doar cu certificatul de înregistrare: fără fotografie, nu e suficient singur, trebuie dus împreună cu pașaportul sau cartea de identitate.

• ¿Qué es Cl@ve? (clave.gob.es)
• ¿Cómo puedo registrarme? (clave.gob.es)
• Por Internet con videoidentificación automática, restricción a DNI (clave.gob.es)
• Certificado Electrónico de Ciudadano (FNMT)
• Acreditar identidad, certificado con acreditación presencial (FNMT)
• Lista de precios, vídeo identificación (FNMT)
• Import@ss, informe de vida laboral (Seguridad Social)