Copilul născut în Spania: transcrierea certificatului de naștere și primul pașaport

Un copil născut în Spania din părinți români nu devine automat cetățean spaniol, așa că primul pas e să-l înregistrezi la Registrul Civil spaniol, apoi să transcrii nașterea la consulatul român: copilul e cetățean român de la naștere, dar fără transcriere nu are certificat românesc de naștere, CNP și nici pașaport. Fiecare etapă are propriul termen și propriile acte, iar tipul de certificat pe care îl ceri în Spania îți poate scuti un pas întreg de traducere.

Sunt trei proceduri separate, în această ordine:

1. Înregistrarea nașterii la Registrul Civil spaniol (obligatorie pentru orice copil născut în Spania, indiferent de cetățenia părinților).
2. Transcrierea certificatului spaniol de naștere la consulatul român, ca actul să existe și în registrele românești și copilul să primească CNP.
3. Cererea primului pașaport românesc al copilului, posibilă abia după transcriere.

Copilul nu e cetățean spaniol doar pentru că s-a născut în Spania. Codul Civil spaniol (art. 17) dă cetățenia de origine copiilor născuți în Spania din părinți străini doar dacă cel puțin unul dintre părinți s-a născut și el în Spania, sau dacă niciuna dintre legile părinților nu i-ar da vreo cetățenie copilului. Dacă ambii părinți sunt români și niciunul nu s-a născut în Spania, copilul e doar cetățean român, prin naștere (Legea 21/1991 a cetățeniei române, art. 5); transcrierea îi dă actele românești, nu cetățenia.

1. Anunți nașterea la Registrul Civil spaniol. Dacă s-a născut într-un spital, clinica o comunică ea direct; dacă nu, trebuie să o declari tu.
2. Ceri certificatul de naștere. Cere direct certificatul plurilingv (conform Convenției de la Viena din 1976): îl poți folosi în România fără traducere și fără legalizare suplimentară.
3. Programezi transcrierea pe eConsulat, la secțiunea Acte de stare civilă, serviciul "Transcriere certificat de naștere străin".
4. La transcriere, copilul primește și CNP-ul, ca parte a aceluiași serviciu.
5. Cu certificatul românesc de naștere deja emis, ceri pașaportul simplu electronic al copilului pe eConsulat.
6. Dacă rămâneți în Spania mai mult de trei luni, înscrii și copilul, ca cetățean UE, în Registrul Central de Extranjeros, la Oficina de Extranjería sau la comisariat.

Pentru transcriere:

• Certificatul spaniol de naștere (ideal, varianta plurilingvă) și, dacă nu e plurilingvă, traducere legalizată în română.
• Actele de identitate ale părinților.
• Certificatul românesc de căsătorie al părinților, sau certificatele lor de naștere dacă nu sunt căsătoriți.
• Declarație privind domiciliul copilului, dacă părinții au domicilii diferite.

Pentru primul pașaport:

• Certificatul românesc de naștere, deja transcris.
• Actele de identitate ale ambilor părinți.
• Acordul ambilor părinți, dat personal la consulat; dacă vine un singur părinte, procură specială sau declarație notarială a celuilalt părinte prin care își dă acordul.
• Dovada domiciliului în Spania.
• Prezența copilului, pentru datele biometrice.

Ai 6 luni de la primirea certificatului spaniol ca să ceri transcrierea la consulat; termenul e stabilit de legea română (Legea 119/1996, art. 41). Nu e nevoie să te întorci în țară pentru asta, procedura se face direct la consulat.

Pentru înregistrarea la Registrul Civil spaniol, spitalul are 72 de ore ca să anunțe nașterea; dacă nu se face din spital, părinții au 10 zile ca să o declare ei înșiși.

Pentru înscrierea ca cetățean UE la Extranjería, termenul legal e de trei luni; nu e clar din sursele oficiale cum se aplică exact acest termen unui copil născut deja în Spania, deci verifică direct cu Oficina de Extranjería a provinciei tale.

• Înregistrarea nașterii la Registrul Civil spaniol: gratuită.
• Transcrierea certificatului de naștere la consulat: gratuită, inclusiv atribuirea CNP-ului.
• Pașaportul simplu electronic al copilului: 53 € (2026), indiferent de vârstă.
• Certificatul de Registro de Ciudadano de la Unión Europea: tasa model 790, cod 012, de 12 € (2026).

• Să ceri certificatul literal în loc de cel plurilingv și să ajungi să plătești o traducere jurată care se putea evita.
• Să amâni transcrierea dincolo de cele 6 luni: până nu o faci, copilul nu are acte românești (certificat, CNP, pașaport), iar certificatul spaniol singur nu ține loc de ele în România.
• Să crezi că, pentru că te-ai născut în Spania, copilul e automat spaniol.

• BOE, Código Civil, articolul 17
• BOE, Ley 20/2011, del Registro Civil
• BOE, Instrumento de Ratificación, Convenio CIEC nº 16 sobre certificaciones plurilingües
• Portal Legislativ, Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă
• eConsulat, Transcriere certificat de naștere, descrierea serviciului
• eConsulat, Pașaport simplu electronic pentru minori sub 14 ani, taxe consulare
• Policía Nacional, Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea