NIE-ul verde: certificatul de înregistrare ca cetățean UE

Dacă ești cetățean UE, al Spațiului Economic European sau al Elveției și stai în Spania mai mult de 3 luni, legea te obligă să te înscrii în Registrul Central de Străini. Rezultatul e certificatul de înregistrare, numit popular NIE-ul verde: o foaie A4 cu numele tău, naționalitatea, domiciliul și numărul NIE. Arată că figurezi în acest registru, cu adresa și data înscrierii; nu ține loc de carte de identitate. Se cere personal, cu formularul EX-18, în cel mult 3 luni de la intrarea în țară, la Oficina de Extranjería (biroul de străini) sau la comisariatul de poliție.

NIE-ul (Número de Identidad de Extranjero) e doar un număr: îl poți primi și fără să locuiești în Spania, printr-un formular separat (EX-15, asignación de NIE), dacă ai interese economice, profesionale sau sociale aici, de exemplu ca să cumperi o casă sau să deschizi o firmă fără să te muți. Certificatul de înregistrare cere altceva: confirmă că locuiești legal în Spania peste 3 luni și poartă același NIE, dar cu domiciliul și data înscrierii adăugate. Se confundă des, pentru că ambele ies pe baza aceleiași taxe, modelul 790 cod 012, la aceleași ghișee.

Baza legală e Real Decreto 240/2007. Ai dreptul de ședere peste 3 luni dacă te încadrezi într-una din situații:

• lucrezi în Spania, ca salariat sau pe cont propriu (autónomo);
• nu lucrezi, dar ai resurse suficiente pentru tine și familia ta și o asigurare medicală care acoperă riscurile în Spania;
• ești student înscris la un centru recunoscut, cu asigurare medicală și resurse suficiente;
• ești membru de familie al unui cetățean UE care se încadrează la unul din punctele de mai sus.

După 5 ani de ședere legală și continuă în Spania, poți cere certificatul de reședință permanentă, cu același formular EX-18, bifând altă căsuță.

1. Verifică în ce categorie te încadrezi (lucrător, fără activitate, student, membru de familie) și adună actele corespunzătoare.
2. Înscrie-te la primărie (empadronamiento, registrul municipal de locuitori): multe oficii cer dovada de domiciliu de aici înainte de programare.
3. Completează formularul EX-18, pe care îl descarci de pe pagina Poliției Naționale (Policía Nacional).
4. Plătește taxa modelo 790, cod 012, la orice bancă, și păstrează dovada plății.
5. Cere programare, cita previa (programarea online de extranjería), prin sistemul general sau direct la comisariat, după cum funcționează în provincia ta.
6. Prezintă-te la ora stabilită cu actele originale și copiile; certificatul iese pe loc.

Pentru toate situațiile: pașaport sau carte de identitate valabilă (sau copie, plus dovada că ai cerut reînnoirea, dacă a expirat), formularul EX-18 completat și dovada plății taxei.

Lucrător salariat

• Contract de muncă înregistrat la Servicio Público de Empleo, sau declarație de angajare ori certificat de angajator, sau dovada de alta (înscriere) la Seguridad Social.

Lucrător pe cont propriu (autónomo)

• Dovada activității: alta la Seguridad Social, înscrierea la Censo de Actividades Económicas sau la Registro Mercantil.

Fără activitate

• Asigurare medicală, publică sau privată, cu acoperire completă în Spania.
• Dovada de resurse suficiente pentru tine și familie. Nu există o sumă fixă stabilită prin lege, dar Administrația se raportează la plafonul pensiei neconstributive, 8.803,20 euro pe an în 2026: peste acel nivel, resursele se consideră de obicei suficiente.

Student

• Dovada înscrierii la un centru public sau privat, recunoscut ori finanțat.
• Asigurare medicală completă în Spania, sau cardul european de sănătate valabil pe toată perioada șederii.

Membru de familie cetățean UE

• Actul de identitate al cetățeanului UE de care depinzi și dovada relației (căsătorie, filiație etc.).

Ceri certificatul în cel mult 3 luni de la data intrării în Spania; se eliberează pe loc, în ziua programării, dacă dosarul e complet. Cere programarea din prima săptămână: agenda se aglomerează repede și termenul trece ușor dacă aștepți. Certificatul de înregistrare nu are dată de expirare și nu se reînnoiește; dacă te muți, actualizezi doar domiciliul, cu același formular. După 5 ani de ședere continuă poți cere certificatul de reședință permanentă.

Taxa modelo 790, cod 012, pentru certificatul de registru comunitar: 12 euro (2026). Se plătește înainte de programare, la orice bancă, cu formularul generat pe sede.policia.gob.es. Dacă folosești un gestor pentru tot dosarul, prețul e liber, stabilit de fiecare profesionist.

Cea mai frecventă confuzie e să ceri doar NIE-ul (EX-15) crezând că acoperă și înregistrarea. Dacă locuiești în Spania peste 3 luni, trebuie certificatul EX-18: numărul singur nu demonstrează că ești înregistrat ca rezident. A doua greșeală obișnuită e să mergi la programare fără să fii înscris la primărie: multe oficii de extranjería cer dovada de domiciliu din acest registru înainte de a primi dosarul.

• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea (Policía Nacional)
• Asignación de NIE a instancia de interesado, EX-15 (Policía Nacional)
• Tasas de Extranjería (Policía Nacional)
• Real Decreto 240/2007, texto consolidado (BOE)
• Inscribirte como residente (Punto de Acceso General)
• Residencia permanente, más de 5 años (Punto de Acceso General)
• Cita previa de extranjería (Administraciones Públicas)
• Cómo pedir cita previa en la Oficina de Extranjería de Madrid (PDF)