Procura din Spania pentru România

Dacă trebuie să vinzi sau să radiezi o mașină în România, să cumperi sau să vinzi o casă, să rezolvi o moștenire sau să faci un demers la ANAF sau la bancă, dar nu poți fi prezent fizic, ai nevoie de o procură. O poți face în două locuri: la consulatul român, ca act notarial consular prin eConsulat, sau la un notar spaniol, caz în care documentul mai are nevoie de apostilă și, de obicei, de traducere autorizată în română. Care variantă e mai bună depinde de cât de repede ai nevoie de ea și de ce anume va face persoana împuternicită.

Ai nevoie de o procură din Spania pentru România oricând altcineva trebuie să acționeze în locul tău în fața unei autorități sau instituții românești și tu nu poți fi prezent. Cazurile cele mai frecvente:

• Vânzarea sau radierea unei mașini înmatriculate în România (la Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor sau la Registrul Auto Român, după caz).
• Cumpărarea sau vânzarea unei case sau a unui teren.
• Dezbaterea unei moșteniri la notar sau reprezentarea într-un dosar succesoral.
• Depuneri de documente sau alte demersuri la ANAF.
• Operațiuni bancare care cer prezența titularului sau o împuternicire expresă.

Procura trebuie să descrie exact ce poate face persoana împuternicită. Cu cât mai precisă e formularea, ce mașină, ce imobil, ce dosar, cu atât mai puține probleme vei avea la instituția unde se folosește.

La consulatul român

1. Programează-te pe eConsulat, la secțiunea Acte notariale, serviciul Procuri.
2. Completează cererea online cu datele tale și ale persoanei împuternicite, și descrierea exactă a ceea ce o autorizezi să facă.
3. Prezintă-te la consulat cu actele originale, la data programării.
4. Consulul autentifică procura direct în limba română. Nu mai ai nevoie de apostilă sau traducere, pentru că actul e deja un document românesc.

La notarul spaniol

1. Programează-te la un notar din Spania. Aici, spre deosebire de consulat, de obicei nu ai nevoie de o cerere online în prealabil.
2. Notarul redactează și autentifică poderul (poder notarial), cu datele tale și ale persoanei împuternicite.
3. Soliciți apostila la Colegiul Notarial din provincia unde s-a făcut poderul. Fiecare colegiu are propriul serviciu de legalizări, de obicei fără programare în prealabil.
4. Poderul apostilat trebuie tradus în română. Instituțiile și notarii din România lucrează de regulă cu traduceri făcute de un traducător autorizat de Ministerul Justiției din România, cu semnătura legalizată de un notar român; o altă cale e serviciul de traducere și legalizare al consulatului român (eConsulat). Întreabă dinainte instituția unde se folosește procura ce traducere acceptă.

La consulatul român

• Cartea de identitate sau pașaportul, valabile, în original.
• Datele complete ale persoanei împuternicite: nume, act de identitate, domiciliu.
• Descrierea exactă a obiectului procurii (ce bun, ce dosar, ce operațiune).
• Acte care dovedesc obiectul procurii, dacă e cazul, de exemplu cartea de identitate a vehiculului sau datele imobilului.

La notarul spaniol

• DNI, NIE sau pașaport valabil.
• Datele complete ale persoanei împuternicite.
• Descrierea exactă a puterilor pe care le acorzi.

La consulat, termenul depinde de disponibilitatea programărilor pe eConsulat. Poate varia mult de la un consulat la altul și de la o perioadă la alta.

La notar, procura se semnează de obicei chiar în ziua programării. Apostila la Colegiul Notarial din Madrid are trei variante: serviciu normal (a treia zi lucrătoare), urgent (a doua zi) sau foarte urgent (aceeași zi); fiecare colegiu provincial își stabilește propriile termene, verifică-l pe cel din provincia ta. Traducerea autorizată depinde de traducătorul ales.

La consulatul român

Serviciul de procură e gratuit. Se aplică doar o taxă de publicitate notarială de 3 euro pentru fiecare act care trebuie înscris în registrele notariale românești, atunci când legea o cere.

La notarul spaniol

• Onorariul notarial e stabilit prin tarif oficial (Decretul Regal 1426/1989, Arancelul Notarilor): 30,05 € (2026) pentru o procură generală, 15,03 € (2026) pentru o procură pentru procese, plus copii și TVA.
• Apostila la Colegiul Notarial din Madrid: 25 € serviciu normal, 50 € urgent, 65 € foarte urgent (2026, TVA inclus). Tariful poate varia la alt colegiu provincial.
• Traducerea în română nu are tarif oficial: fiecare traducător autorizat își stabilește prețul, iar legalizarea la notarul român și serviciul consulatului au tarifele lor.

• Să faci poderul la notarul spaniol și să uiți de apostilă, crezând că un act notarial e valabil automat în alt stat.
• Să ceri o procură generală când instituția din România cere una specifică pentru un bun sau un dosar anume.
• Să nu duci datele complete (nume, act de identitate, domiciliu) ale persoanei pe care o împuternicești.

• eConsulat, Procuri, descrierea serviciului
• eConsulat, Procuri, taxe consulare
• eConsulat, Procuri, acte necesare
• Colegiul Notarial din Madrid, legalizare și apostile
• Ministerul Justiției (Spania), Legalizare unică sau Apostila de la Haga
• BOE, Decretul Regal 1426/1989, Arancelul Notarilor, text consolidat
• eConsulat, efectuarea și legalizarea de traduceri
• Lista traducătorilor și interpreților autorizați (Ministerul Justiției din România)